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西宁市城市技术学院保洁和宿管服务采购西宁写标书项目

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开标时常见问题

1.投标现场、参加开标会议的人员可能包括哪些?

投标现场、参加开标会议的人员可包括:财政部门及有关部门委派的监督人员、采购方代表、招标人委托的公证机构、代理机构工作人员、各投标人代表


2.投标人代表递交投标文件时,未能提交身份证原件核对,投标人该怎么办?

处理方法:投标人代表可提供驾驶证、医保证、工作证等进行核对。

为什么要核对递标人员身份证件?

回答:为了确保签到人员的信息与实际递标人信息一致性。避免来人为A,签的是B的名字。3.投标人代表带着尚未密封的投标文件进入会场,西宁写标书工作人员会如何处理?

在递交投标文件截止时间前处理方法:

1提供固体胶/胶带给投标人代表对投标文件进行封装,确认密封后再接收其投标文件

2为按照招标文件要求密封的投标文件,招标人/招标代理机构应当拒收。

在递交投标文件截止时间后处理方法:

拒收其所递交的投标文件。

4.招标文件要求提交相关原件/样品(小件),投标人代表告知相关原件/样品(小件)与正本一起封装 ,工作人员会如何处理?

处理方法:在接收投标文件或投标样品/原件时,询问投标人是否有提交投标样品/原件,如投标人告知相关原件/样品(小件)与正本一起封装,工作人员无法判定是否已提交,应视为没有提交,并要求投标人代表在投标文件/样品/原件接收表中按没有提交的要求填写,因为不按照招标文件要求独立封装的原件/样品, 应视为没有提交。

5.投标截止时间前,接到投标人快递的投标文件,工作人员会如何处理?

处理方法:工作人员妥善保管好快递单和投标文件,确保投标文件的密封完整性,并联系投标人,确认其是否委派代表参加开标会议。

1投标人不派代表参加开标会议,则视为默认开标会议所唱读的所有内容。

2开标当天投标人派代表到达现场,可参考投标截止时间前撤回投标文件的操作。要求投标人代表现场递交一份情况说明函,说明投标单位于年/月/日以邮寄的方式提交了投标文件给招标代理机构,现于年/月/日/时/分撤回已提交投标文件,改为由投标人代表亲自递交,然后再请投标人代表在《投标人代表签到及投标文件接收表》中签名递交。

6.投标人代表递交了投标文件后,没有签到而是直接离开会场,工作人员会如何处理?

处理方法:工作人员应当即刻联系该投标单位的报名授权代表确认其是否参加开标会议,否则将被视为默认现场公开唱读的所有内容。